Премиальный отдых на Пхукете: ряд платежей за виллу и услуги на 1,9 млн THB

Задача

Агент из Москвы организовывал для семьи трёхнедельный отдых на Пхукете: аренду виллы, личного повара, яхту и трансферы. Общая сумма составила около 1,9 млн бат. Получателей было несколько: владелец виллы, оператор яхты и компания, оказывающая услуги. Средства у клиента были в Online USD. Агенту нужно было оплатить всё до приезда семьи и показать каждому поставщику подтверждение платежа.

Сложности

• У каждого поставщика был свой инвойс, свой получатель и своя дата оплаты.
• Платежи нужно было успеть провести до приезда семьи, иначе бронь могла сгореть.
• Каждому поставщику агент должен был передать подтверждение, поэтому платёжные поручения были нужны сразу, а не по итогам.
• Сумма Online USD по каждому платежу зависит от курса на день оплаты.

Решение

Менеджер собрал инвойсы агента в один график и по каждому платежу назвал сумму в Online USD до внесения. После поступления средств он проверял получателя и назначение по соответствующему инвойсу, отправлял платёж и сразу передавал агенту платёжное поручение. Так агент мог отправить подтверждение владельцу виллы, оператору яхты и сервисной компании в день оплаты.

Как проходила операция

1. Агент оставил заявку и прислал инвойсы от трёх поставщиков.
2. Менеджер свёл их в график платежей и рассчитал сумму для первого платежа.
3. Клиент внёс Online USD, менеджер проверил получателя и назначение, платёж ушёл в день поступления.
4. Остальные платежи прошли по тому же порядку по мере сроков поставщиков.
5. После каждого платежа агент получал платёжное поручение и пересылал его поставщику.

Результат

Все платежи были проведены в течение трёх недель до приезда семьи. Поставщики получили подтверждения в день оплаты, агент не вёл отдельную переписку по каждому платежу. Отдых прошёл по плану.

Если у вас похожая ситуация

• Пришлите нам все инвойсы сразу: мы составим график платежей и назовём суммы по каждому.
• Платёжное поручение вы получите в день платежа и сможете сразу переслать поставщику.
• Если инвойсы приходят по одному, оставляйте заявки по мере поступления: так же быстро проведём каждый.

Подробнее об услуге — на странице оплаты недвижимости.