SWIFT в Южную Корею: оплата автопарка, наличные рубли в Москве

Задача

Владелец компании по прокату автомобилей на Пхукете жил в Москве. Он покупал у корейского дилера партию из 12 автомобилей для парка в Таиланде. Инвойс составлял 380 тыс. долларов и оплачивался SWIFT-переводом в долларах США. Деньги у покупателя были в рублях наличными. В заявке он указал город (Москва), способ внесения, страну получателя, валюту и назначение платежа.

Сложности

• Банк получателя в Южной Корее сверяет назначение платежа с инвойсом, поэтому формулировки должны быть точными.
• Покупатель вносил крупную сумму наличными: передачу нужно было организовать безопасно и оформить договором о приёме наличных.
• Дилер отпускал автомобили под отгрузку после поступления средств, и сроки были важны.

Решение

Менеджер рассчитал сумму в рублях, назвал её покупателю и согласовал курс и комиссию. Наличные принял представитель EXFM в Москве с оформлением договора о приёме наличных. После подтверждения приёма менеджер проверил получателя и назначение по инвойсу и отправил SWIFT-перевод. Покупатель получил платёжное поручение. Экспортные и таможенные документы оформляют продавец и покупатель: мы передали документы, которые относятся к нашей части операции.

Как проходила операция

1. Покупатель оставил заявку и приложил инвойс.
2. Менеджер рассчитал сумму в рублях и согласовал курс и комиссию.
3. В Москве представитель EXFM принял наличные и оформил договор о приёме наличных.
4. Менеджер сверил получателя и назначение с инвойсом.
5. EXFM отправил SWIFT-перевод в долларах дилеру.
6. Покупатель получил платёжное поручение.

Результат

Платёж зачислен дилеру на пятый день. Покупатель получил договор о приёме наличных и платёжное поручение, а дилер подтвердил отгрузку партии.

Если у вас похожая ситуация

• Оставьте заявку и приложите инвойс: мы рассчитаем сумму и назовём курс и комиссию до внесения.
• Время и место передачи наличных согласуем с вами.
• Срок прохождения SWIFT зависит от банков-участников: менеджер назовёт ожидаемый срок заранее.